Confluence zum Ausprobieren - Ihr persönlicher Intranet-Testzugang

Confluence zum Ausprobieren – Ihr persönlicher Intranet-Testzugang

Moderne und innovative Intranets sind ein wichtiges Werkzeug, um effizienter zu arbeiten und besser zu kommunizieren.  Wenn auch Ihr Unternehmen davon profitieren soll, dann sind wir als Atlassian-Experten der richtige Ansprechpartner. Fordern Sie jetzt unverbindlich Ihren Testzugang für unsere Confluence-Lösung an. Überzeugen Sie sich selbst davon, wie die digitale Werkzeuge zum Erfolg Ihres Unternehmes beitragen können.

Intranets stärken Innovationen in Unternehmen

Man kann ein Unternehmen, welches sich mit der Einführung eines Intranets befasst, nur beglückwünschen. Denn ganz offensichtlich werden die vielen möglichen Vorteile schon erkannt: Ein Social Intranet stärkt die innovativen Kräfte, etabliert ein Wissensmanagement mit neuer Qualität und kann die interne Kommunikation deutlich verbessern.

Allerdings hilft Ihnen die reine Erkenntnis über die sinnvollen, erstrebenswerten neuen Möglichkeiten noch nicht entscheidend weiter. Das liegt daran, dass es eine noch größere Herausforderung zu bewältigen gibt: Die Auswahl eines Systems, das perfekt zu den Anforderungen und zu ihrem Unternehmen passt. Bei dieser Gretchenfrage wollen wir Sie gerne mit unserer Expertise unterstützen.

Als offizieller Atlassian Expert haben wir schon zahlreiche Social Intranets für sehr unterschiedliche Unternehmen eingeführt. Darunter waren kleine Firmen, Unternehmen mit vielen Mitarbeitern oder Organisationen mit Standorten in mehreren Regionen, bzw. Konzerne mit Dependancen in verschiedenen Ländern.

Universum AG: Offizielle Atlassian Experts
Universum AG: Offizielle Atlassian Experts

Keep it simple and smart

Auch wenn die tatsächlichen Anforderungen stark unterscheiden, so teilen die Unternehmen grundsätzlich immer eine ganz zentrale Anforderung an ein Intranet: die einfache und effektive Nutzbarkeit. Für das Einfache muss der Fokus auf Usability und User Experience liegen. Es geht letztlich ja darum, das neue Werkzeug innerhalb eines Unternehmens strategisch einzuführen. Ein ganzes Unternehmen – mit allen seinen Mitarbeiter – muss schnell in der Lage sein, das neue Werkzeug sicher nutzen zu können. Und mit schnell ist gemeint, dass die Lernkurve möglichst flach zu sein hat. Eine weitgehend intuitive Bedienbarkeit spielt logischerweise die Schlüsselrolle.

Smart: das Arbeits-Intranet

Wie gesagt steht und fällt die erfolgreiche Einführung in Ihrem Unternehmen mit der Akzeptanz. Hierbei geht es um den tatsächlichen Mehrwert im Arbeitsalltag der Mitarbeiter. Das Intranet kann je nach Bedürfnissen und Problemen eines Unternehmens unterschiedlichste Ausprägungen aufweisen. Typische Mehrwert-Bereiche eines smarten Workplaces oder Arbeits-Intranets sind etwa:

  • Unterstützung der Zusammenarbeit (Collaboration)
  • Unterstützung von Prozessen und Workflows
  • Projektsteuerung, Team- und Projektmanagement
  • Interaktion und (Wissens-) Austausch (Social Media, Networking)
  • Individuelle, persönliche Arbeitsorganisation
  • Integration von Anwendungen

Corporate Design

Die Verwendung Ihres Corporate Designs ist ein weiterer, ganz zentraler Erfolgsfaktor für das Intranet. Wir passen die Benutzeroberfläche nicht nur an Ihre Organisationsstruktur an, sondern sorgen auch dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter besser zurechtfinden. Individuelle Anpassungen mit dem Confluence Plugin RefinedWiki und das Corporate Design sorgen dabei für eine höhere Akzeptanz und eine stärkere Identifikation mit dem Unternehmen.

Confluence, oder? Erst testen, dann entscheiden

Social-Funktionen und kollaborative Ansätze verdrängen aus gutem Grund zunehmend reine Top Down-Infoportale der alten Schule. Die innovative Open Source Software Confluence des australischen Unternehmens Atlassian ist mittlerweile einer der weltweiten Marktführer mit namhaften Nutzern. Audi, Daimler, eBay, Netflix oder Facebook nutzen bereits deren Softwareprodukte. Das garantiert Ihnen, dass Sie in kein Nischenprodukt investieren.

Unseren Erfahrungen nach ist es aber zunächst absolut unerlässlich, dass alle Anforderungen an ein Intranet definiert werden. Erst dann lässt sich ganz präzise bestimmen, ob ein eher teures SharePoint von Microsoft zum Einsatz kommen soll. Vielleicht reicht auch eine sehr rudimentäre Erweiterung eines Content Management-Systems wie TYPO3 oder Drupal mit Extensions oder Modulen? Oder soll es nicht doch lieber eine individuell angepasste Enterprise-Lösung wie Confluence sein?

Es ist bei dieser sicher nicht ganz einfachen Entscheidungsfindung völlig klar, dass Sie nicht der Experte sein können. Entweder investieren Sie jetzt enorm viel Zeit, um sich das nötige Wissen anzueignen oder Sie vertrauen einer professionellen Beratung. Dabei kommt die Universum AG ins Spiel: Mit unserer Expertise wollen wir Ihnen gerne zur Seite stehen.

Und damit Sie vom ersten Moment an ein gutes Gefühl dafür bekommen, wie eine smarte Confluence-Einführung aussehen könnte, stellen wir Ihnen gerne eine individuelle Test-Plattform zur Verfügung. So können Sie das Intranet für Ihr Unternehmen gleich aktiv ausprobieren. Sehen Sie selbst, wie einfach kollaborative und produktive Teamarbeit in ihrem Unternehmen organisiert werden kann. Überzeugen Sie sich auch von der mächtigen Such-Funktionalität, dem Corporate Activitystream oder dem einfachen Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Projektseiten.

Wir stehen Ihnen dabei natürlich mit helfender Hand zur Seite. Sprechen Sie uns an! Wir richten Ihnen umgehend und völlig unverbindlich Ihre individuelle Confluence Test-Installation ein.

Details zur Test-Installation:

Die Test-Plattform basiert auf der einfachen Confluence-Basis und wurde mit nur zwei weiteren Plugins optmiert. Mit dem Plugin RefinedWiki und dem Plugin TeamCalendar. Je nach Anforderung kann der Funktionsumfang von Confluence um zahlreiche nützliche Plugins erweitert werden. Und für ganz spezielle Anwendungen können die Experten der Universum AG auch ganz maßgeschneiderte Lösungen konzipieren und programmieren.

Erfahren Sie mehr über die Universum AG

Weitere Infos finden Sie auf unserer Website unter www.universum.com. Sie können natürlich auch den Newsletter abonnieren, um per Mail auf dem Laufenden zu bleiben.

Kompakt informieren wir Sie hier auch auf unseren Landingpages über unsere Leistungen in den Bereichen Social Intranet, JIRA, E-Learning, Drupal-Websites und Managed Hosting Services.

Eine Unternehmensdarstellung inkl. einer Reihe von Referenzen haben wir für Sie als PDF-Download zur Verfügung gestellt.

Veröffentlicht von

Lars Bachmann

Lars Bachmann

Senior Consultant, Papa von Juna